如何为您的业务有效地使用Microsoft Office

技术的进步可能会压倒和混淆一些企业主。当技术纳入运营工作流程时,任何公司都是一个巨大的里程碑。

毕竟,开发帮助企业的软件和不同的工具主要被编程,以协助公司的增长,使其适应每天发生的数字变化。

几乎所有业务中都是主食平台的一个重要软件是Microsoft Office。它没有区分你有什么样的业务。无论您是初创公司,您都需要Microsoft Office来发展您的业务。 

如果你有很多员工,或者你只是一个五人团队,这并不重要。 Microsoft Office具有将参加所有业务需求的功能。由于它的多功能性,投资整个Microsoft Office包是任何公司的无意义必需品。

在工作场所结合了Microsoft Office

当您作为公司所有者终于决定在贵公司的系统中包含Microsoft Office时,那么您已经迈出了第一步,以创建一个更加富有成效,更同化的办公环境。所以现在您已经安装了它,您可能想知道如何使用其功能并优化团队的工作流程。

以下是您有效地使用MS Office以获得更好的工作经验的方法。

1.使其简单,智能,可访问

Office 365提供各种产品,可以帮助简化您的工作流程。开发人员还发布了一个移动应用程序,可帮助您在手机上访问文档。由于其云服务,您可以访问您的任何设备上所需的任何信息。 

你可以访问 微软 Office使用Chromebook 或任何其他设备,只要它们使用您的电子邮件地址同步。如果您已经使用,则无需购买新设备。 

与能够从一个特定设备访问此软件相比,这使得它更方便。此功能对于在不同地点工作但仍需要协作任务的员工非常有用。

2.与您的共同作者实时进行更改

MS Office最广泛使用的软件之一是Microsoft Word。它是制作文件,业务计划等的一体化平台。这对依赖文章和新闻写作的公司尤为重要。 

一个伟大的特色 微软Word. 是一个以上的个人协作并在他们必须创造的文章或文件中进行实时变化的能力。

由于升级到MS Word,所有共同作者都能够查看哪些更改是由世卫组织进行的。通过这种方式,可以减少误解,与人们单独工作相比,工作可以在更短的时间内完成。

3.在同事之间清除沟通

MS Office还附带用户可以在工作场所使用的其他应用程序。其中一个是Skype In-App Integration。这肯定是一个游戏更改器,因为您可以与您的同事,屏幕分享协调,并具有视觉对话 - 当您在Office应用程序上时都是全部的。

MS Office帮助通信的另一种方式是有效使用Excel。 微软Excel. 是创建计划中的时间表,性能报告和其他许多人必须访问的其他信息的伟大工具。这将防止任何误解,因为它们可以看到其他人在Excel表中输入的实际信息。

合作者之间的良好沟通和管理非常重要,在确保每个人都很好。这也将为您节省大量时间,因为您可以随时通信。

4.无论如何编辑和转换PDF

某些项目可能要求您的文件以PDF格式为单位。有趣的是,没有很多人都意识到MS Office,您可以轻松和准确地创建PDF电子表格,演示文稿和出版物。其他 PDF编辑器 也可以帮助获得有效的事情,特别是如果您达到截止日期。 

此MS Office功能可以帮助您的工作场所,因为它将使用MS Word更轻松地编辑任何PDF项目。您可以通过首先将PDF文件转换为单词文档来执行此操作,然后继续正常编辑。

5.办公室365计划者可以使任何团队组织起来

MS Office中的此功能是新的,并来自最近的更新。和 微软 Planner.,您可以组织您的团队工作流程,并有360度的愿景目前正在进行的内容。您还可以创建策略并为您的员工分配给您的员工,并确保根据您的战略计划进行一切。

如果您使用此功能,则可以了解发生的重要更改,或者是否有需要完成的任务。另一个真棒的功能是您的团队每次都有更新的实时电子邮件警报。

6. Onedrive上的备份文件

您可以发生的最糟糕的事情之一是您的所有业务和工作文件都会被删除。为此,您可以使用 微软onedrive。您可以将计算机上的文件夹同步到您的OneDrive。这会自动将文件保存到云中。这意味着如果需要,您可以在其他设备上访问您的文件。如果有突然的停电,您的文件将在Onedrive中保存,您也很放松

结论

微软 Office是一种唯一的软件,它是任何企业的绝对必备。它采用了最新的技术,以使任何操作工作流程更轻松,更方便。它可能是一项相当的投资,但质量和聪明才智是完全值得的。 

如果您是使用MS Office的任何功能的企业所有者或员工,您可以与我们分享您的意见和评论下面关于您的经验以及该平台如何对贵公司产生影响。我们将非常乐意听到你的想法。

欢迎您的意见!

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